Akkreditierungsprozess
Akkreditierungsschritte
1. Persönlichen Berlinale-Account erstellen
Aufgrund einer Datenbankumstellung ist der Login mit früheren Berlinale-Accounts nicht mehr möglich. Wir bitten Sie, sich einen neuen persönlichen Account anzulegen.
Bitte verwenden Sie eine personengebundene E-Mail-Adresse (statt Funktionsdressen wie info@... oder mail@...), da diese auch für Ihre Berlinale Services, wie zum Beispiel dem Onlineticketing, als Kontakt hinterlegt sein wird. Eine E-Mail-Adresse kann nicht für mehrere Accounts verwendet werden. Das Login erfolgt über die für den Account gewählte E-Mail-Adresse.
Die gewählte E-Mail-Adresse wird, je nach Akkreditierung oder gestellten Anfragen, für folgende Prozesse verwendet:
- Kommunikation bezüglich der Akkreditierung inkl. möglicher Bezahlung und Rechnungen
- Zugriff auf separaten Ticket-Shop für Akkreditierte
- Zugriff auf die Online-Services auf der Berlinale- wie auch der EFM-Website
Um einen Account zu aktivieren, muss die dafür verwendete E-Mail-Adresse innerhalb von 5 Minuten bestätigt werden.
Hinweis: Die E-Mail-Adresse kann nach Erstellung des Accounts verändert werden.
2. Antrag stellen
In Ihrem Account können Sie über den Button "Akkreditierung beantragen" einen einzigen Antrag absenden. Bitte halten Sie ein digitales Foto und Ihren Tätigkeitsnachweis bereit.
Anträge werden so schnell wie möglich in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Zu den Deadlines kann dies bis zu 10 Arbeitstage dauern. Das Festival behält sich die Entscheidung über die Ablehnung eines Antrags vor.
3. Bestätigung und Bezahlung
Nach Prüfung des Antrags erhalten Sie eine einfache unpersönliche System-Benachrichtigung an Ihre Account-E-Mail-Adresse. Wenn die Akkreditierung bewilligt wurde, können Sie nun in Ihrem Account mit der Zahlung fortfahren. Alle EFM-/Festival-/Presseakkreditierungen müssen bis zum 30. Januar 2025 bezahlt sein. Hinweis für Festivalakkreditierungenm, Market Badges und Online Market Badges, die zum Early Bear/Regular-Tarif beantragt wurden, aber nicht bis zum 30. Januar 2025 bezahlt werden: Ab dem 31. Januar 2025 werden auf diese Bestellungen die tagesaktuellen Preise erhoben. Bei später eingehenden Zahlungen ist zudem mit Verzögerungen bei der Ausweisabholung sowie der Bereitstellung des Zugangs zum Online-Ticketshop zu rechnen.
4. Abholung des Ausweises bei Teilnahme vor Ort
Physische Ausweise für die Festivalakkreditierung und/oder den Market Badge müssen am Potsdamer Platz abgeholt werden, um alle inkludierten Angebote zu nutzen. Für den Online Market Badge muss der physische Ausweis nur abgeholt werden, wenn für den 18. oder 19. Februar 2025 ein Besuch im Gropius Bau oder Marriott Hotel oder beim Archive Market geplant ist.
Bezahlung
Gemäß §3a Punkt 5 UStG und Richtlinie 2006/112/EG Art. 53 und Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011 wird auf alle Akkreditierungen (mit Eintrittsberechtigungen vor Ort in Berlin) die Mehrwertsteuer in Höhe von 7% in Deutschland erhoben. Demzufolge sind für alle Akkreditierungen Bruttopreise zu zahlen. (Nur EFM-Kunden aus dem EU-Ausland, die bereits einen Stand gebucht haben, können für die Bezahlung von Akkreditierungen eine Sammelrechnung im Reverse Charge-Verfahren anfragen.)
Für die Entrichtung des Entgelts stehen Ihnen folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:
- Onlinebezahlung
Die Onlinebezahlung kann per Kreditkarte (Mastercard, American Express, VISA) oder PayPal erfolgen. Zur Bezahlung loggen Sie sich bitte in Ihren Berlinale-Account ein und klicken Sie in der Account-Übersicht auf den Button "Auftragsbestätigungen / Angenommene Anträge / Bezahlung". In der sich daraufhin öffnenden Übersicht Ihrer Auftragsbestätigungen klicken Sie bitte am Ende der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche mit dem Geldscheinsymbol. So gelangen Sie direkt zur Bezahlfunktion.
Nach erfolgreicher Bezahlung, erhalten Sie Ihre Rechnung per E-Mail. Zudem ist die Rechnung in Ihrer Account-Übersicht jederzeit über den Button „Rechnungen“ als Download verfügbar. Sollten Sie feststellen, dass die verwendete Rechnungsadresse nicht korrekt ist, können Sie einen Antrag auf Änderung der Rechnungsadresse stellen, indem Sie in der Rechnungsübersicht Ihres Accounts in der Zeile der jeweiligen Rechnung ganz rechts auf das Icon mit dem Stift klicken und das entsprechende Antragsformular ausfüllen. Sobald dieser Antrag bewilligt wurde, erhalten Sie eine Nachricht. - Sammelüberweisung
Ab fünf Akkreditierten haben Firmen und Institutionen bis zum 14. Januar 2025 die Möglichkeit, Entgelte per Sammelüberweisung zu begleichen. Auf der einzureichenden Namensliste sind nur Personen aufzuführen, deren Akkreditierungsantrag bereits bewilligt wurde. Der Bezahlprozess per Überweisung kann einige Tage in Anspruch nehmen. Bitte kontaktieren Sie für eine Sammelüberweisung daher rechtzeitig . - Vor-Ort-Bezahlung ist nicht mehr möglich
Bei Problemen bezüglich der Zahlung wenden Sie sich bitte an .
Stornierung
Die Rückerstattung des Entgelts für bereits bezahlte Studierenden- und Festivalakkreditierungen ist bis zum 30. Januar 2025 bei schriftlicher Ankündigung des Stornierungswunsches an möglich.
Market Badges und Online Market Badges können nach Bezahlung nicht mehr storniert werden.
Es ist nicht möglich, Ihre Akkreditierung auf eine andere Person zu übertragen.